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面对疫情,CORNERSTONE免费助力企业远程办公,减少出门就是对社会最大的贡献

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学霸码农

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发表于 5 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
由于新型冠状病毒的蔓延以及春运返工潮的临近,春节假期也因此而延长,但是,还是有不少人员已提前返岗,他们需要填写,无数张各种各样的表格,面对各种总结与售后工作。而对于上班族来说,假期的延长也未必是好消息,大家仍然有一大堆工作要处理。疫情期间,多家公司已启动在家办公机制,同时,越来越多的人也开始意识到,工作方式变革的必要性。

对于大型企业来说,延长假期并且正常发放薪资,影响也许不会很大。

但是,对于中小型企业尤其是创业公司而言,延长假期就有可能导致公司无法正常运转,甚至出现致命危机。但是企业又担心:让员工按时回来上班安全吗?

一个人感染,全公司都会有感染的风险,这对企业来说,是另一个致命威胁。

那么如何既保障员工安全,又能让企业正常运转,避免损失呢?

不少企业,尤其是一些互联网公司,开始尝试一种新策略:远程办公 。

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Point 1  远程办公是每个企业的硬核能力

远程办公是每个企业的硬核能力,在非常时期更是。当疫情来袭,公司管理者在考量员工健康和业务进展的平衡中,需要尽早考虑远程办公的组织与管理方式。


毫不夸张的说,未来的企业要在组织管理上,考虑远程办公的能力,就像行军打仗一样随时随地支起帐篷就可以战斗一样,战时企业的运行要从演习变成真正的硬核能力才行。总体来说,远程办公可以为企业带来以下几点价值。

Point 2  远程办公为企业带来的直接价值

1、提高工作效率:解决资料共享等问题,传统的办公,不同地区的分公司之间,资料共享存在局限性,而使用远程办公,可随意共享资料,并解决其他工作沟通问题,从而提高办公效率。

2、改善员工流失:现在的年轻人不喜欢办公室的条条框框,而传统的办公室给人压抑,从而让企业员工流失加速。如果企业实现远程办公,相信其员工流失速度有所减缓。

3、降低运营成本:远程办公对企业最显著的优势是运营成本降低,无需为员工提供多方面的福利,助力企业快速发展。

4、形成新型互动关系:上下级关系往往存在隔阂,而远程办公能减少上下级的隔阂,形成一种新型的互动关系。

只要管理得当,培训员工合理地使用远程协作工具,「远程办公」不是一件难事。

那么,如何有效推进远程办公?

Point 3  如何实施与落地远程办公
一、定目标和计划
本身目标这件事无关乎是否远程,任何企业和团队都应该在定义目标上花费足够的心力和时间,然后驱动团队朝着目标前进。不过,对于远程办公来说,统一目标和进展,可能更加重要,将不同地方的同事统一到一个框架下,然后大家朝着一致的方向走,这是OKR的精髓,也是远程办公的必备方法论。

(每个团队目标至少要和一个组织目标有所关联)

二、将工作落实到项目和任务

无论是一个部门或者小组内部,还是部门与部门之间、小组与小组之间的跨团队协作,基于项目和任务让远程工作有了统一的计划载体、资源载体、时间载体和沟通载体。基于项目和看板,能够及时将不同时空工作的人们连接起来,基于事务的资源系统、沟通、成本核算、冲突解决,都可以基于任务和项目来展开,对管理者而言在看板上也可以一目了然的知道总体进展。

(项目和任务)

三、基于敏捷的研发流程管理

对于研发团队而言,开发者、产品经理、设计师、测试、客户成功、销售、市场,将不同的人以及不同地方的人组织起来,完成一个软件产品、App或者游戏的开发,是一件复杂的事情,我们分散的研发团队,整体是基于Scrum敏捷开发原则组织的,具体如下:
1、客户成功经理,将客户需求、bug以一定的规范提交需求池项目,并按照一定的规则定义。

(需求池管理)

2、产品经理定期将来自于用户反馈、客户经理和产品Roadmap,形成迭代计划,并组织一月一次的产品沟通会,产品沟通会将集中讨论近期迭代的大需求和大方向。

(迭代信息)

四、建立畅通无阻的流程

面向远程工作,需要在跨区域团队之间建立简单而有效的流程,然后将流程同步到每个组织成员中,大家按照流程规则去协作,能够极大解决远程工作带来的沟通成本。CORNERSTONE中管理者可根据企业业务体系,完美自定义流程规则。

五、日报

例会之后,我们同时要求每个人提交简单明确的当天日报,日报的价值在于管理,一方面团队负责人可以很好收集远程办公成员的情况,帮忙解决他遇到的问题,另一方面,日报是实现信息共享的很有效方式,某个人遇到的问题可以在日报中被其他人了解,并立即响应解决。

为不同类型工作性质的人,定义不同的日报模板,收集不同场景的信息是必要的。同时,日报本身也自然形成了一个巨大的知识库。
(市场日报模板)

总结:

众志成城,共度时艰,CORNERSTONE与所有企业在一起,同心携手,共同面对。共同努力,打赢防疫阻击战。CORNERSTONE 提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用,点击即可免费申请CORNERSTONE


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